Gestion commerciale · Cameroun
NkapFlow IA réunit vos ventes, vos dépenses, votre stock et vos créances dans un seul tableau de bord, puis vous explique ce qui se passe réellement dans votre commerce — en français, en FCFA, sans jargon comptable.
Ces cases restent vides tant que vous n'avez pas enregistré vos propres ventes. NkapFlow n'affiche jamais de chiffres inventés.
Le problème
La plupart des commerces tiennent leurs comptes de tête, dans un cahier, ou pas du tout. Le chiffre d'affaires est connu, mais les dépenses sont éparpillées, le stock n'est jamais vraiment compté, et les clients qui doivent de l'argent sortent de la mémoire au bout de deux semaines.
Une journée à 80 000 FCFA de ventes peut cacher une marge de 6 000 FCFA si les achats et les dépenses ne sont pas suivis. Sans le coût des marchandises vendues, le chiffre d'affaires est un chiffre qui rassure mais qui n'informe pas.
On s'aperçoit qu'un produit manque le jour où un client le demande. Un seuil d'alerte par produit remplace la mémoire et évite les ventes perdues.
« Je te paie demain » devient trois semaines. Sans liste des restes à payer, avec la date de la vente, l'argent dû disparaît des comptes et de la relation client.
Quel produit rapporte vraiment ? Quel jour vend-on le plus ? Faut-il augmenter un prix ? Ce sont des questions auxquelles des données bien tenues répondent en deux minutes.
La solution
Vous enregistrez une vente en quelques secondes. NkapFlow met à jour le stock, calcule la marge, met à jour la créance du client, et alimente votre tableau de bord. L'assistant IA lit ces mêmes données et répond à vos questions en langage simple.
Produits, ventes, dépenses, clients. Chaque écran est fait pour être rempli debout, derrière un comptoir, sur un téléphone.
Chiffre d'affaires, coût des marchandises vendues, marge brute, dépenses, bénéfice estimé, créances, stock restant. Les formules sont documentées et identiques partout.
« Pourquoi mon bénéfice a baissé cette semaine ? » L'assistant répond à partir de vos données réelles, distingue les faits des estimations, et propose des actions concrètes.
Fonctionnalités
Chiffre d'affaires du jour, dépenses, bénéfice estimé, nombre de ventes, créances, produits en rupture, évolution des ventes et activité récente. Chaque indicateur est calculé à partir de ce que vous avez enregistré.
Prix d'achat, prix de vente, quantité, seuil d'alerte, catégorie. Chaque vente décrémente le stock, chaque correction est historisée dans les mouvements.
Une vente peut contenir plusieurs produits. Le total, la marge et le reste à payer sont calculés automatiquement. Une vente annulée remet les quantités en stock.
Loyer, transport, salaires, électricité, achats divers : chaque dépense a une catégorie, une date et une description, et entre dans le calcul du bénéfice.
Coordonnées, historique des achats, paiements reçus et solde restant dû. Les créances en retard remontent dans les notifications.
L'assistant reçoit un résumé de vos données autorisées et répond : ventes, marges, produits qui marchent, dépenses anormales. Il ne fabrique jamais de chiffre manquant.
Adapté à votre métier
À l'inscription, vous choisissez votre type d'activité. La même application s'adapte : pas deux logiciels à apprendre, pas deux abonnements à payer.
Produits avec prix d'achat et prix de vente, stock par article, alertes de rupture, ventes au comptoir ou en gros, clients à crédit, dépenses de fonctionnement.
En plus de la base commune : plats vendus à l'unité, ingrédients et matières premières avec leur coût, recettes qui relient un plat à ses ingrédients, coût estimé par plat et alertes sur les ingrédients.
Tarifs
Les prix et les limites sont définis dans une configuration unique de l'application : ce que vous voyez ici est exactement ce qui est appliqué dans votre espace.
Le paiement en ligne par MoneyFusion n'est pas encore activé sur cette installation. Tant qu'il ne l'est pas, aucun abonnement n'est facturé ni activé automatiquement.
Créez votre espace, ajoutez trois produits et enregistrez votre première vente. Le tableau de bord se remplit avec vos chiffres, pas avec des exemples.
Aucun chiffre n'est inventé pour remplir un écran vide. Aucun paiement n'est déclaré réussi sans vérification côté serveur. Aucune donnée d'une entreprise n'est visible depuis une autre. Si une intégration n'est pas configurée, l'application le dit clairement au lieu de faire semblant.